הצלחה בעסקים תלויה במידה רבה בכמה אדם יודע להקצות ביעילות את הזמן שלו. לכל אחת מהן מגבלה יומית של 1,440 דקות ביום. ואיך להשתמש בזה, אדם מחליט על פי הרעיונות והמיומנויות שלו.
יומן - עוזר ראשון
למעשה, שימוש יעיל בזמן הוא מיומנות שמורים בבית הספר וההורים מנסים להנחיל מילדותם. מגיל צעיר מלמדים את הילד לעקוב אחר השגרה היומית, לסירוגין בין עבודה למנוחה. זה יהיה קל יותר למי שרגיל לחיות לפי הכללים. עם זאת, זכרו שמעולם לא מאוחר ללמוד כיצד להשתמש בזמנכם באופן יעיל.
קודם כל, הגדירו לעצמכם מטרה, כלומר, מה צריך, לדעתכם, להשתנות אם תלמדו לנצל את זמנכם בצורה יעילה. לאחר מכן יש להמשיך ביישום מצב חיים ספציפי. התחל יומן ולמד לרשום בו את מה שאתה מתכוון להשיג במהלך היום, כלומר להכין תוכנית גסה. שימו לב במיוחד למילה "למופת". לעתים קרובות אנשים שרק התחילו ללמוד כיצד לתכנן את זמנם טועים בתזמון היום, אם לא בשנייה, ואז בדיוק לפי הרגע. באופן טבעי, לרוב הם אינם משתלבים במסגרת כה נוקשה, ולכן הם נלחצים קשה מכישלונם של מפעלם. בינתיים, פסיכולוגים ממליצים לתזמן רק 60% מזמנכם, ולהשאיר את השאר לנסיבות בלתי צפויות ולהתפתחות עצמית. אחרי הכל, אדם מצליח שיודע לנהל את הזמן בצורה אפקטיבית, משאיר בהכרח חלק ממנו לשיפור שלו.
פתרון משימות לפי חשיבות
החלטתם על המשימות להיום? השלב הבא יהיה להבדיל ביניהם לפי חשיבות. חלק את העניינים שלך לחשוב ביותר, בינוני ופחות חשוב. בהקשר זה תוכלו להתייעל בהוצאת אנרגיה לפתרון המשימות שהוקצו. מול כל משימה, סמן את רמת החשיבות שלה באמצעות אייקון מסוים. בהתאם לדירוג, קח את הזמן לפתור בעיות. הקדיש את הזמן היעיל ביותר ביום העבודה שלך לעניינים חשובים.
אל תשכח להשיג תוצאות. כשמתכננים את הדבר הבא, אתה מחכה לתוצאה כלשהי. אז, תאר בקצרה את הציפיות שלך, ואז השווה למה שקרה במציאות. אינו תואם? לנתח מה השפיע על התוצאה, אילו סיבות תרמו לתוצאה הלא מספקת. או שזה יכול לקרות שהתוצאה טובה מהצפוי. יש לנתח את הסיבות להצלחה, לרשום את השיטות, השיטות, הטכניקות להשגתה.
לפיכך, על ידי ביצוע כללים פשוטים במהות מדי יום ביומו, אתה יכול ללמוד להשתמש בזמנך באופן יעיל ולהפוך לאדם מצליח.
