ניהול זמן - הטכנולוגיה של ניהול רציונלי של משאבי זמן - הוא מגמה מאוד פופולרית בימינו. חוקי ניהול זמן באמת עובדים ונותנים תוצאות.
הוראות
שלב 1
חוק סטיב טיילור
בקיצור: סדר הפעולות משפיע על היעילות.
לכל פעולה יש את הזמן שלה. בחירת העבודה צריכה להתאים למצב הרוח שלך. אם אתה מלא אנרגיה ונחישות, עשה את העבודה המשמעותית ביותר; אם אתה מרגיש חוסר אנרגיה - קח את השגרה (מיין את הניירות, מיין את הדואר).
מה זה נותן לנו?
משימות מורכבות נפתרות בשיא עליות אנרגיה (התוצאה מושגת בזמן הקצר ביותר ועם חיסכון באנרגיה).
שלב 2
חוק הנרי מעבדה
הנרי לובוריט האמין שאדם תמיד מוכן לעשות את מה שמסב לו הנאה. לכן, מי שעושה את הדבר החביב עליו הוא יעיל ביותר. אך, למרבה הצער, רובנו עובדים בעבודות "לא אהובות" או צריכים לבצע משימות "לא אהובות". אם יש לך דברים לא נעימים שאתה באמת לא רוצה לעשות, אל תדחה אותם. השתמש בשיטת בליעת צפרדעים. צפרדעים הם הדברים הכי פחות אהובים עליכם - אכלו לפחות "צפרדע" אחת ביום, ואז עשו את מה שנראה לכם כפרס. היו בטוחים: לעולם לא תצברו הר של דברים קטנים מעצבנים.
שלב 3
חוק האינטרס האמיתי
ככל שהעניין בכל עיסוק גבוה יותר, כך הזמן עובר מהר יותר. אנו יוצרים עניין ומוטיבציה ועובדים בצורה יעילה יותר. העיקר לא ללכת לקיצוניות: אתה צריך לזכור לאן אתה הולך ושעדיין יש לך משפחה, הגוף שלך, הבריאות, החברים, הזוגיות, לישון בסוף!
שלב 4
חוק הקיפאון, כלומר חוסר התפתחות
כאשר מתקבלות תוצאות מסוימות, היעילות פוחתת. בדרך אל המטרה, מגיע הרגע בו התוצאות הראשונות מופיעות - חשוב ברגע זה לא להירגע ולא לאבד שליטה על המצב. כל עצירה מובילה לירידה בתוצאה, אשר יהיה קשה מאוד להתאושש. יש צורך להתקדם צעד אחר צעד לעבר המטרה. אז לא תהיה ירידה בביצועים.
שלב 5
חוק פרטו
20% מהפעולות מביאות 80% מהתוצאות המוצלחות. לפיכך, עשרים אחוז מכל העניינים הם החשובים ביותר בחיים. יש צורך לזהות אותם נכון ולעשות אותם מדי יום.
עקרון פארטו בניהול זמן הוא פשוט: לנתח את כל המשימות ביום, לבחור את אלה שיובילו לתוצאה הסופית, ולחצות את כל הפעילויות חסרות התועלת מרשימת המטלות.
שלב 6
חוק פרקינסון
זמן כלשהו מושקע בכל עבודה כפי שהוקצה לה. תכננתי להכין את המסמכים ביום אחד, במהלך תקופה זו תכין, תכנן אותו במשך יומיים - תוך יומיים תכין אותו. כלומר, ככל שיש לנו יותר זמן לעבודה, כך ייקח יותר זמן.
לכל עבודה צריך להיות תאריך יעד כביכול, מכיוון שהדבר מגביר משמעותית את היעילות. היעילות תמיד עולה כאשר משתמשים במגבלת הזמן. אנו מקצים לעצמנו מגביל זמן.
