ניהול זמן בתרגום מאנגלית פירושו ניהול זמן. מדע צעיר למדי שנשאר בגדר תעלומה עבור אנשים רבים. רק המצליחים ביותר שלטו בזה לשלמות, לאחר שלמדו לעשות הרבה בפרק זמן קצר.
נחוץ
עיתון
הוראות
שלב 1
אתה תמיד צריך להתחיל בתכנון. להקדיש זמן לעריכת תוכנית יחסוך אותו בפעולה עצמה. רשום יעדים כלשהם על הנייר או במחברת. אל תסמכו על הזיכרון שלכם - משימה שלא נכתבת על נייר לא ממש קיימת. כתוב מה אתה צריך לעשות בעבודה או ברחבי הבית. חלקו משימות גדולות יותר לתתי-פריטים
שלב 2
אם אתה מוצא דברים חדשים בתהליך, כתוב אותם על אותה פיסת נייר. חצו את המשימה שהושלמה מהרשימה. תוכניות כאלה יכולות להיעשות ליום, שבוע או שנה. צרף את המועדים שאתה נותן לעצמך כדי להשלים את המשימה העומדת בפניך, והשתדל להיות בזמן בזמן שנקבע. זה כמו רשימת קניות. על ידי כתיבתו מראש, לעולם לא תקנו שום דבר נוסף ותבזבזו פחות זמן.
שלב 3
חשיבותם של כל המקרים מחולקת לארבעה סוגים: חשובים ודחופים; דחוף אך לא חשוב; חשוב אך לא דחוף; לא חשוב ולא דחוף. החליטו על המקרים: לאיזה סוג הם תואמים. תייג את החשוב ביותר עם A, פחות חשוב עם B, וכן הלאה, באלף בית. תן את משימות העדיפות מהרשימה באות A.
שלב 4
השלם את המטרות החשובות ביותר שלך מבלי לדלג לאחרים. שאל את עצמך מה תאבד על ידי לא השלמת המשימה העיקרית, מה יהיו ההשלכות של כישלון. ולהתחיל לעבוד בהתמדה. לאחר שעשית זאת, תגלה איזה משקל נפל מנשמתך. תמיד עשה את מה שדחוף. עם הזמן משימות מסוימות יוסרו מהרשימה מכיוון שהן מרגישות מיותרות. בניהול זמן חשוב להבין איזו מטרה היא בראש סדר העדיפויות - היא דחופה. עקוב אחר הנקודות הכתובות בסדר זה.
שלב 5
למדו לומר לא לאנשים ולמעשים. אם מישהו מבקש עזרה בעניין שאינו חשוב לך ודורש בזבוז זמן, ענה לא, לא לאדם, אלא לעסק שהוא מבקש לעשות. התייחס גם לעסקים הלא חשובים שלך, הורג זמן - החלפת ערוצים, קריאת עיתונות שונות, שיחות ארוכות עם עמיתים. באופן כללי, זה יהיה חוסך זמן נהדר.
שלב 6
כלל אצבע נוסף בניהול זמן הוא לשמור על סדר בשולחן העבודה. רק 30% מהזמן מושקע בחיפוש המסמכים הדרושים על רהיטים עמוסי נייר. עברו מיד על כל המסמכים כדי שתדעו את המיקום של כל אחד מהם, והשליכו נייר פסולת מיותר לפח האשפה. אחד הכללים החשובים ביותר הוא לתת לעצמך קצת מנוחה. אי אפשר לעשות יותר ממה שהגוף מסוגל. מקרים מאולצים כאלה רק מחמירים את המצב והופכים את האדם לעצבני, מה שמוביל לסוגים שונים של מחלות.
