ניהול זמן או ניהול זמן הופכים פופולריים יותר ויותר. תחום ידע זה מאפשר לך לבצע אופטימיזציה של יום העבודה, להפוך אותו ליותר אירוע ופרודוקטיבי. בעזרת העקרונות הבסיסיים של ניהול זמן תוכלו לפנות כמה שעות למה שחשוב באמת לעסק: תקשורת עם המשפחה שלכם, בילוי וטיולים.
עליכם להבין כי לא ניתן לנהל את הזמן ככזה, אדם שולט בעצמו, מתכנן נכון את היום ומייעל את פעילותו. לכן ניהול זמן הוא קודם כל אומנות ניהול המשמעת והמוטיבציה שלך.
כל המשימות
ראשית, עליך לזהות את כל המשימות שאתה צריך להתמודד איתן. לא משנה אם זה לוקח חמש דקות או כמה ימים. יש צורך לקבוע במדויק את היקף העבודה. זו המשימה העיקרית שממנה מבוססים כמעט כל מושגי ניהול הזמן המודרניים.
קח פיסת נייר או מחשב וכתוב את כל הדברים שעולים בראשך. לאחר מכן יש לסווג את המשימות לשלוש קטגוריות: מהיר, בינוני וארוך. משימות מהירות כוללות את כל המשימות שניתן להשלים תוך 20-60 דקות, בינוניות - בשבוע, ארוך - בעוד חודש או יותר.
רשום משימות בינוניות וארוכות לנקודות משנה. ככל שהפירוק נעשה מפורט יותר, כך גדלים הסיכויים שתצליחו להתמודד עם המטרה.
עדיפויות
אחת הבעיות החשובות ביותר בניהול זמן היא סדר עדיפויות טוב. לא סביר שתצליחו לעשות הכל, ולכן עליכם לבחור במשימות החשובות באמת ולהתמקד בהשלמתן. ספר את כל היעדים לפי סדר חשיבות יורד.
ואז שים את הרשימה בצד וחזור אליה תוך חצי שעה. שקול מחדש את סדרי העדיפויות שלך, אולי משהו ישתנה. בחרו מטרה עיקרית אחת עליה עליכם למקד את מירב תשומת הלב ו-6-8 יעדים נוספים החשובים לכם גם מאוד.
תִכנוּן
בדרך כלל התכנון מתרחש שבוע מראש, עם זאת, אתה יכול לבחור מחזור משלך (למשל, ליום, לשלושה ימים או לחודש). ראשית, רשמו את כל ה"דברים הקשים "מרשימת המטלות שלכם. כלומר, דברים כאלה שיש להשלים בזמן מוגדר בהחלט. לדוגמה, עבור לפגישה ביום רביעי בשעה 17:00.
לאחר מכן רשמו את המשימות שעליכם לבצע ביום ספציפי. זה עשוי לכלול הכשרה, הכנה לשיעורים ודיווח. מבחינתם, עליך גם לציין את זמן הביצוע, פשוט לא קפדני, אלא משוער. לדוגמה, לכו לחדר הכושר בין השעות 20: 00-22: 00 ביום רביעי.
הנקודה האחרונה היא משימות שאינן דורשות מחייבות מחמירה. לפעמים הם נקראים "קונטקסטואליים", כלומר דברים שמתבצעים בהתאם למיקום. זה יכול לכלול קריאת ספרים בתנועה או קניית מצרכים בחנות.
רוצחי זמן
אם באמת אין לך מספיק זמן, אז בטוח שבדרך כלל אתה עושה דברים מיותרים ולא שם לב לזה. לדוגמא, במקום להכין דוח, אתה מדבר בטלפון. כדי לזהות רוצחים כאלה, אתה יכול להשתמש בשיטה הבאה.
קח פיסת נייר, פרק אותה לפרקי זמן של 15 דקות וכתוב כל הזמן מה עשית בכל פרק זמן. לדוגמא, משעה 14:00 עד 14:15 שתיתי תה עם עמית. בדרך זו תוכלו לזהות ולחסל את הרוצחים בזמן הראשי, ולקבוע כמה זמן עבדתם בפועל.
