ללא קשר לרמת העושר, מקום המגורים, המגדר, הגיל וההבדלים האחרים בין האנשים, יש משאב אחד, שלכל אדם יש חלק שווה. הגיע הזמן. היכולת להיפטר ממנו במיומנות, תוך הפקת תועלת לעצמך, נקראת ניהול זמן. כל אחד צריך לשלוט בו וליישם את יסודותיו בחייו.
נחוץ
- - תוכנית עבודה
- - מטרה
- - תיקי מיון
- - חילופי עבודה ומנוחה
הוראות
שלב 1
אם אתה, כמו מספר גדול של אנשים אחרים, חש חוסר זמן כמעט מתמיד להשלמת משימות יומיומיות, אין זה אומר שבמציאות זה המצב. על מנת לנהל במיומנות משאב כה יקר כמו זמן, התחל בארגון חייך. לעתים קרובות, לאנשים אין זמן להתמודד עם ענייניהם שלהם מכיוון שהם מפזרים את כוחם יותר מדי ומבזבזים אותם לא רק על משימות חשובות באמת, אלא גם על משימות משניות ושלישיות. כדי שזה לא יקרה לכם, נסו לקבוע את המטרה העיקרית בחייכם. מה בדיוק היית רוצה להשיג? למה אתה שואף? בהתבסס על מה יהיו התשובות לשאלות כאלה, ובנה את שגרת היומיום שלך.
שלב 2
מיין את המשימות העומדות בפניך באופן יומיומי על פי הרלוונטיות שלהן למטרה העיקרית שלך. חשוב האם הגשמה של משימה ספציפית מקרבת אותך לחלום, או להיפך - היא מרחיקה אותך, פשוט מורידה ממך שעות יקרות, שאפשר היה לבלות בהן ביעילות רבה יותר. הכינו תוכנית יומית ורשימת משימות שעומדות לפניכם. הפרד אותם על פי מידת הדחיפות והחשיבות, בהשאלת העיקרון של מטריצת אייזנהאואר. התמודד קודם כל עם עניינים לא דחופים. באופן כללי, קח על עצמך כל משימה הרבה לפני המועד האחרון שצוין לה. זה יתרום לא רק להשלמתה במועד, אלא גם כדי למנוע טעויות בהתחייבות זו (אחרי הכל, יהיה לך זמן לבדוק הכל מחדש).
שלב 3
אל תרסס את זמנך בעצמך על דברים לא משמעותיים (שבכל זאת נמשכים כמו ביצה). משימות כאלה תופסות חלק נכבד של דקות יקרות, אם לא שעות. לכן, אם תסרבו להגשים אותם, תופתעו כמה זמן התפניתם. שימו לב קודם כל לדברים החשובים ביותר, ורק אז, אם יש לכם דקות פנויות, לבידור. עם זאת, הצהרה זו אינה אומרת כי היום צריך להיות עסוק אך ורק בעבודה. עקרונות ניהול הזמן מניחים נוכחות לא רק של עבודה קשה, קשה, אלא גם מנוחה טובה בחייו של כל אדם. זה האחרון חשוב ביותר להחלמת הכוח הרגילה - הרי בלי זה לא תהיה מספיק אנרגיה להישגים משמעותיים ומשמעותיים.
שלב 4
שלב את ביצוע המשימות השונות (כמובן, שלא לרעת האיכות של אחת מהן). לדוגמה, בזמן שאתה ממתין לאיזה פקס או דואר אלקטרוני חשוב בעבודה, התערב בפיתוח חוזה ותיעוד אחר הקשור לפרויקט אחר לגמרי. יהיה לך אפילו קל יותר ליישם את העיקרון הזה בעבודות הבית: אתה יכול, למשל, להכניס אוכל למולטי קוקר, להטעין את המדיח ומכונת הכביסה, ובשלב זה להתמקד במשהו אחר שדורש יותר תשומת לב שלך מאשר מעל המשימות.
