מי מאיתנו לא רצה לשפר את היעילות שלנו? לא לבזבז זמן על משימות מיותרות, להשיג את התוצאות הרצויות מהר יותר? יש פיתרון מוכן - כלל פארטו. בעזרת עיקרון זה ניתן יהיה לחסוך לא רק זמן, אלא גם כסף ואנרגיה.
היקום שלנו מציית למגוון חוקים, חלקם תעלומה עבור רוב האנשים. כמעט כל מתמטיקאי יגיד בביטחון כי ניתן לתאר מחזורי חיים באמצעות הגיון ומספרים. עם זאת, הדרך האמפירית של הכרה פופולרית גם כן. יש להתייחס לאישור ברור לכך כחוק פארטו, או כעקרון 80/20.
מהות העיקרון
הכלל הוא: רק 20% מהמאמץ מביא 80% מהתוצאה. שאר הכוחות המופעלים יביאו רק 20% מהתוצאה. יש לציין כי כלל זה הוכח שוב ושוב, ובוצעו ניסויים שונים. גילוי החוק שייך למדען האיטלקי וילפרדו פארטו.
אנשים מצליחים רבים משתמשים באופן פעיל בדפוס שזוהה על ידי הכלכלן האיטלקי. במילים אחרות, הכלל לא רק נראה יפה, אלא גם יעיל בפועל. יזמים גדולים מנסים לקבל החלטות שיביאו תועלת מירבית לעסק שלהם.
וילפרדו האמין שעם גישה מוכשרת לבחירת המשימות החשובות ביותר תוכלו להשיג את המקסימום מהתוצאה המתוכננת. לשיפורים אחרים אין כל השפעה. עיקרון פארטו משמש בהצלחה בתחום הניתוח. בעזרתו ניתן יהיה לייעל כל פעילות שהיא. הוא נמצא בשימוש נרחב בכלכלה, ניהול ופוליטיקה.
דיוק היחס יכול להיות מוטל בספק. עם זאת, מספרים אינם אקסיומה. הם קו מנחה. כלל פארטו מדגים כי גורמים ותוצאות מופצים בצורה לא אחידה. ניתן לראות זאת בכל תחום פעילות. וערכים מספריים לא יכולים להיחשב משמעותיים. חשובה הרבה יותר עובדת האי-התאמה בין המדדים הללו.
פְּגָם
מתוך הבנה שרק 20% מהפעולות יביאו את התוצאה הרצויה, אדם עדיין נאלץ להשקיע את 80% מהמאמצים הנותרים. אחרת, זה לא יעבוד לארגן את העבודה. לדוגמא, לקוח זקוק רק לשבריר מהמוצר שהיזם מייצר. עם זאת, הוא לא צפוי להיות מרוצה אם הספק יתחיל לייצר רק אחוז זה. הוא צריך לבחור ממשהו. ואת ההיגיון הזה ניתן לאתר בכל תחום פעילות.
תוצאות החוק
- יש מעט היבטים משמעותיים, ומספר עצום של חסרי משמעות. רק חלק קטן מהפעולה יצליח.
- מרבית הפעולות כלל אינן תורמות לתוצאה הרצויה. זהו בזבוז זמן ומאמץ.
- בדרך כלל התוצאות שהושגו שונות ממה שתוכנן.
- חלק משמעותי מהבעיות קורה באשמת מספר מצומצם של כוחות הרסניים ביותר.
מסקנות מהעקרון
- יש צורך לנתח את הפרויקטים שהתחילו ליישום כלל פארטו. מומלץ להבליט נקודות מפתח. על יישומם יש להפנות 20% מהמאמצים.
- לפני שתתחייב, כדאי לזכור את הכלל. אם אתה בטוח שלא תוכל לעבוד ביעילות על משימות חדשות, עדיף לסרב להן.
- לא מומלץ להשלים את כל המשימות בצורה מושלמת. רצוי לרכז אנרגיה בדבר החשוב ביותר. אתה חייב להיות מסוגל לתעדף.
- מומלץ להשתמש בחוק פארטו תמיד ובכל מקום. בהדרגה, ניתוח יהפוך לפעילות רגילה, שבזכותה ניתן יהיה לחסוך באנרגיה במשימות קלות ולתת את כל המיטב באותם אזורים שימושיים בפועל.
איך להשתמש בכלל בחיים?
קוֹדֶם כֹּל. יש צורך להשקיע חלק נכבד מהזמן במה באמת ירוויח.יזם שאפתן רוכש מיד מספר עצום של קשרים. אנחנו מדברים על חברים מבית הספר, חברים לכיתה, אנשים איתם הייתי צריך להיפגש באירועים שונים וכו '. רבים מהמכרים לא יועילו לעסק. לכן, יש להקדיש את כל תשומת הלב רק לאותם 20% מהאנשים, שבזכותם העסק ייצא מהדרך. אך לא מומלץ לנתק לחלוטין את התקשורת עם השאר.
שנית, 20% מהזמן הוא 80% מהזיכרון. הבילוי היומיומי אינו מביא הרבה זיכרונות טובים. לכן, מומלץ להתמקד רק באותם פעולות ואירועים החשובים באמת. לא סביר שבהמשך מישהו יזכור ארוחת בוקר עסקית או פורום אחר.
שלישית, שווה קריאה לספרים חשובים. רק 20% ממה שקראתם יועילו ל -80%. חלק קטן מהספרים באמת יכול למלא תפקיד משמעותי בחיים, וקריאת כל השאר רק מבזבזת זמן. לכן, מקום רב יותר בחיים צריך לתפוס ספרות שתורמת לחינוך רגשי, אסתטי ורוחני.
רביעית, מומלץ להדגיש רק את החשוב, תוך השלכת כל השאר. בזמן הקריאה אדם לומד מספר עצום של שיעורים חשובים, צובר ניסיון. עם זאת, הספרים מכילים מידע רב. זו עלילה משנית, וסטיות ליריות, והגדרות, וסיפור היצירה של משהו. עלינו ללמוד להבליט רק את הרגעים החשובים באמת, בעלי עניין בפרק זמן מסוים.
חמישית, עלינו להיפטר מהאשפה. רק חלק קטן מהדברים משמש ללא הרף. פריטים אחרים מבולבלים במקום העבודה או בארון הבגדים שלך. מומלץ להשאיר רק את הדברים החיוניים ביותר, ואת השאר נזרקים או שמים אותם. חשוב להקפיד על הכלל: אם לא לבשתם או השתמשתם במשהו במשך שנתיים, אז אין זה הכרחי.
סיכום
יש להבין כי עקרון פארטו אינו חוק נכון ב 100%. כלל 80/20 הוא מחוספס מאוד. זה לא תמיד עובד. לכן, יש להתחשב בווריד שבמהלך העבודה יש צורך להקדיש תשומת לב רבה לגורמים שונים, tk. הם לא תמיד משמעותיים באותה מידה.
