"כלל פארטו" הוא הזדמנות להשיג את התוצאה המקסימלית עם צריכת אנרגיה מינימלית ולהגדיל באופן משמעותי את היעילות בכל עסק. זוהי שיטה יעילה לניהול עסק אפקטיבי.
הרעיון המרכזי שעומד מאחורי החוק, שהתגלה עוד במאה ה -19 על ידי הכלכלן וילפרדו פארטו, הוא שעם כל פעולה, אם תשתמש רק ב -20% מהמאמץ, תוכל להשיג עד 80% מהתוצאה והרווח. לעומת זאת, עם תשואה של 80%, רק 20% מהתוצאה הצפויה תושג. מכאן נובע שכדי להשלים את העבודה בהצלחה יש לבצע את הפעולות החשובות ביותר, ואילו המאמצים שנעשו לאחר העיקריות יביאו ליעילות מינימלית. להצלחה בכל עסק חשוב לזהות את נקודות המפתח, את התנאים הנוחים ביותר ואת המשאבים החשובים ביותר שיכולים לתת נתח משמעותי מההצלחה.
שיפור היעילות בתחומים שונים
כדי לשפר ביצועים, עליכם להתמקד בשלבים החשובים והמועילים ביותר שיכולים לתרום ליעילות מוגברת. אם תפיג תשומת לב ותבזבז אנרגיה על מספר רב של אלמנטים, בהתחשב בכל אחד מהם שימושי, לא תצליח. "חוק פרטו" זכה לפופולריות עצומה עוד בשנות ה -50 של המאה ה -19 ומשמש באופן פעיל עד היום בתחומי פעילות שונים, כלומר:
- פרסום - שירותי שיווק גילו כי יותר מדי כסף מושקע על משיכת לקוחות שנותנים מעט מדי כסף;
- סחר - חלק ניכר מההון של החברה מושקע על עובדים שאינם מסוגלים להביא הכנסה לחברה, ופריון פעולותיהם נמוך מדי;
- טכנולוגיית מידע - התברר כי 80% מזמן ההפעלה של המחשב מושקע בפתרון 20% בלבד מהבעיות, ולאחריה המומחים החלו לשפר את יכולות המחשבים, הגדילו את הפונקציונליות שלהם והפכו למובילים בקרב תאגידי ה- IT;
- אדם בודד - אם לפני תחילת היום הבא תנתח את הדברים ששווה לעשות ולברר את ההיבטים החשובים ביותר, תוך השלכתם של אלה המשניים והשקעת מאמצים כלשהם, תוכל להאיץ משמעותית את הביצועים את העבודה ופשטו את חייכם. ביצוע העבודה האהובה עליך, שהיא כיפית וקלה, מעניקה לך יעילות רבה יותר מפעילויות שעדיין צריך לשלוט בהן.
תוכלו לשפר את היעילות אם תזהו את פרק הזמן היצרני ביותר ביום העבודה. העובדה היא שכל אדם יכול לעבוד בצורה מקסימאלית רק במשך שעות מסוימות וחשוב לקבוע את שעות העלייה הזו. גם אם עובד יבצע את תפקידו רק 20% מהזמן, אך בתפקיד מלא, הוא יקבל 80% מהתוצאה.
פיתוח עצמי על פי עקרון 20/80
אדם שואב את מרבית הידע שלו מהספרות. אבל, כפי שמתברר, עד 80% מהספרים הנקראים אינם נותנים שום תוצאה חיובית, או שהם מהווים רק 20% מההשפעה. ורק ל -20 אחוז מהספרות הנקראת יש השפעה של 80 אחוז. לכן, חשוב לבחור בקפידה ספרים לקריאה שיעזרו לכם לצמוח, לשפר את אוצר המילים, ללמוד ולהעשיר את עצמכם רוחנית.
