ענייני יום-יום, פרויקטים אחרים ועמיתים לעיתים רחוקות מאפשרים לך להישאר ממוקד בעניין חשוב לאורך זמן. כתוצאה מכך, טעויות בעבודה, חוסר זמן ועייפות מצטברת. כדי להימנע מכך, חשוב ללמוד כיצד להתרכז כמה שיותר במשימה העומדת על הפרק.
הוראות
שלב 1
כדי להתמקד ככל האפשר במשימה חשובה, עליך להסיר את דעתך ממשימות אחרות. אם יש הזדמנות לשכוח מהם לזמן מה, עשו זאת. אם לא, נסה למסור אותם למישהו אחר או, אם הם לא לוקחים יותר מדי זמן, נסה לעשות אותם בעצמך מהר ככל האפשר.
שלב 2
היפטר מכל הגירויים. כבה את הטלפון שלך או העבר אותו למצב שקט. בקש מחבריך לעבודה לא להפריע לך לזמן מוגדר נגן מוסיקה אם זה עוזר לך להתמקד. עדיף להשתמש בקומפוזיציות ללא מילים. אם מחשבות מטרידות אותך, אתה גם צריך להיפטר מהן. לעצום עיניים ולנשום כמה נשימות עמוקות.
שלב 3
מטב את הזמן שלך כך שיהיו לך כמה שיותר דקות למשימה חשובה. הגדירו לעצמכם מועד אחרון וקריטריונים איכותיים. לפחות בערך דמיין איך צריך לבצע את ההזמנה. זה יאפשר לך לא להיות מוסחת על ידי השתקפויות או בדיקות מיותרות. רק הקפד לתאם את הרעיונות שלך עם ההנהלה כדי למנוע אי הבנות. במידת האפשר, בקש ממישהו שיעזור לך, העביר מספר אחריות לעובדים אחרים.
שלב 4
השתמש בטכניקת הטבילה המרבית. מהותה נעוצה בעובדה שאתה עושה מאמצים 100% לזמן קצר כדי להשיג את המטרה. זה בדרך כלל לוקח 15-30 דקות. במהלך תקופה זו, אתה עוסק רק במשימה וכלל לא מוסחת מעניין וגורמים זרים. לאחר מכן נוח מספר דקות (בדרך כלל 5-10) וחזור על הצלילה שוב. זה מאפשר לך להתרכז ככל האפשר במשימה ומגביר משמעותית את יעילות העבודה.
שלב 5
מדיטציה קצרה תאפשר לך להתמקד יותר במשימות העבודה שלך. עצום עיניים ופקח על נשימה למשך 5-10 דקות. אם מתחילות להופיע בראשך מחשבות מיותרות, פשוט חתוך אותן וצפה שוב בנשימה שלך. בהתחלה אתה יכול לומר לעצמך "שאף-נשוף", אבל אז תוותר גם על זה. תרגיל דומה, למשל, משמש לעתים קרובות לפני פגישות של עובדים יפנים.
שלב 6
תאמן את הריכוז שלך כל הזמן. זה דומה לשריר: ככל שאתה מתרכז יותר זמן, כך הוא הופך להיות קל יותר. לכן, נסו להשתמש בהמלצות הקודמות לא רק לביצוע משימות חשובות, אלא גם לעניינים אחרים. בדרך זו תוכלו למצות את מירב המאמצים כשתזדקקו לכך באמת.
