הרצון לאמץ את העצום ולעשות הרבה דברים מוביל לעובדה שלאדם אין זמן להשלים את הדבר החשוב ביותר. כתוצאה מכך, יש צורך ללמוד לתעדף ולמקד את המאמצים שלך בדבר אחד.
ליצור תוכנית
מגוון דאגות ותוכניות לעיתים מכריחים אדם למהר להשלים את כל המשימות בו זמנית. התנהגות כזו יכולה להתיש אדם כל כך עד שבסופו של דבר לא יישאר כוח לכלום. במציאות, כמעט אף אדם לא יכול להיות יוליוס קיסר. כדי לא להגיע להתמוטטות עצבים או תשישות פיזית, עליך ללמוד כיצד לתכנן נכון את העתיד הקרוב שלך, וכפי שאומרים, לפתור בעיות בהגיעם. ערכו רשימה מפורטת של כל האחריות והתוכניות שלכם. שקול את המועדים הנדרשים עבור כל פריט.
האציל סמכות
שים לב לסוג העבודה שאתה יכול להאציל בבטחה למישהו אחר. אדם עסוק די עמוס באחריות וכתוצאה מאחריות יתר שלו אינו מאפשר למצב להתקדם. עם זאת, יש צורך להפיץ באופן רציונלי את העומס ולהיות מסוגל לפתור נושאים פשוטים כדי לסמוך על קרוביך או הכפופים לך. קבע מה אחרים יכולים לעשות למענך והאציל להם את סמכותך. בדרך זו לא יהיו יותר מדי נושאים לא פתורים ברשימת המטלות שלך. רק אלה שאיש אינו יכול להתמודד איתם טוב ממך יישארו על הפרק.
עדיפות
למד שוב את הרשימה בזהירות ושקול את כל התוכניות שלך. שימו לב לדחיפות של כל פריט ולחשיבות השלמתו. לנתח את המצב בקפידה ולזהות סדרי עדיפויות וסדרי עדיפויות. סדר אותם בסדר יורד. רשום בנפרד על דף נייר את המטרה הקרובה ביותר ואת מסגרת הזמן המקובלת ליישומה, וסדר את רשימת המשימות האחרות שלך. עכשיו יש לך מטרה אחת ספציפית לפניך ושום דבר לא מסיח את תשומת הלב מהשגתה. כאשר לאדם מתוכננות תוכניות ואין חשש לחשיבות עשיית דבר אחר, אז מעשיהם יהיו מעשיים ויעילים.
המשך בשלבים
הרגל למקד את המאמצים שלך רק בדבר אחד ולכבות את תשומת ליבך מאותן בעיות שעשויות לחכות. חלק את התוכניות שלך לשלבים שאתה צריך להשלים כדי להשיג את המטרה שלך. כך שיהיה הכי קל לשלוט בתהליך העבר לעבר מטרה נתונה ולפקח על עיתוי היישום בזמן. כשתסיים משימה אחת ותשיג את התוצאות הצפויות, תוכל לקחת את העבודה בבטחה. המשיכו בשלבים ואל תנסו לעשות הכל בבת אחת.
