לעתים קרובות כל כך אנו עומדים בפני העובדה ש 24 שעות ביום אינן מספיקות מספיק כדי להספיק לעשות את כל מה שמתוכנן. אנחנו מנסים לעשות הכל בבת אחת, מבלי להשלים דברים רבים עד הסוף. אבל יש דרך נהדרת להתמודד עם בעיה כזו, והדרך היא תכנון.
מה מתכנן?
תכנון הוא תהליך של הקצאה אופטימלית של זמן ומשאבים אחרים הדרושים להשגת היעדים והיעדים, כמו גם קביעת היעדים, היעדים והפעולות. לרוב, נעשה שימוש בתכנון בפעילותם של ארגונים שונים, חברות ועסקים גדולים, ובמקרה זה אנו מדברים על תכנון ארוך טווח, הכולל תכנית למשך 5, 10, 20 שנה ומעלה. אך אדם יכול ואף צריך לתכנן את ביצוע כל ענייניו, בין אם זה ענייני עבודה, בית ספר, משק בית או אישי. כדי לעשות הכל, עליכם לתעדף, לזהות עניינים חשובים ולא חשובים, דחופים ולא דחופים. כדי שנוכל להיפטר מדברים מיותרים המפריעים לפעילותנו ולעבודה היצרנית שלנו.
היתרונות של תכנון
אחד.. לעתים קרובות, כשחושבים על העתיד, אנו מדמיינים דימוי אידיאלי בראשנו וחושבים "כן, מתישהו אשיג זאת." אך לא נקבע מה "זה" ומתי ה"מתישהו "הזה. כשאנחנו מתחילים לגבש מחשבה על הנייר, המטרה מתבהרת, אנחנו מתחילים להבין מה בדיוק אנחנו רוצים וכמה זמן נוכל להשיג אותה.
2. החוק של ג'ורג 'מילר אומר שאנחנו יכולים לשמור 7 + -2 מקרים בזכרוננו בו זמנית. אזור זה כולל גם משימות מיותרות לחלוטין הגורמות משימות עדיפות מתשומת ליבנו. לפעמים אנחנו מתחילים לעשות משהו, ואז אנחנו זוכרים משהו אחר, אנחנו מוותרים על הדבר הראשון. כתוצאה מכך, אנו מתחילים בחבורת משימות שלעולם לא הושלמו. תכנון יעזור לך לארגן את רשימת המטלות שלך. אנו יכולים לראות בבירור משימות חשובות שיש לבצע כעת, ואלו חשובות שניתן לדחות. עם סיום הפעולה ניתן לחצות אותה, מה שמשפיע גם לטובה מאוד על הפעילות, מכיוון שאנו מדמיינים בבירור להתגבר על הדרך אל המטרה המיועדת.
3.. אם ניגשים לעריכת תוכנית בצורה מספקת ומציאותית, אז כל הדברים יבוצעו ביעילות ובמקצב רגוע, מבלי להביא אדם לאפיסת כוחות ולא להסיע אותו לפינה עם חוסר המעשיות שלה. והמצב הרגשי הופך להיות הרבה יותר חיובי ורגוע יותר כאשר אדם יודע בדיוק מה הוא צריך לעשות.
4.. אם אנו נתקלים בקושי כלשהו ביישום תוכנית נפשית, אנו נוטשים אותה במהירות. אך אם מתעוררות שגיאות בתוכנית קבועה כבר, נוכל לעקוב אחריהן ולתקן אותן למצב חדש, ונמשיך להתקדם לעבר המטרה המיועדת.
5. כל הפריטים לעיל מסתכמים ב. כמעט כל אנשי העסקים והאנשים המצליחים מתכננים לא רק את היום שלהם, אלא גם שבוע, חודשים ואפילו שנים. הם מקצים כראוי את משאבי הזמן שלהם, ולכן יודעים בדיוק באיזו שעה הם יוכלו לעשות הכל. לכן תכנון נכון של משאבים מסייע להשגת המטרה המיועדת בסבירות גבוהה מאוד.
