חוסר היכולת לתכנן את ענייניהם ואת יום העבודה מוביל לכך שבהדרגה נפח משימות הולך וגדל נותר בלתי ממומש. מחשבות על דואר לא ממוין ותיקיות עם מסמכים שנותרו על שולחן העבודה רודפות גם לאחר העבודה. אתה עצבני, השינה שלך מופרעת, אתה מגיע למקום העבודה בלי לישון מספיק, והביצועים שלך פוחתים. אין לך זמן אפילו יותר, מתרחשת תגובת שרשרת. המשימה שלך היא להפריע לה.
הוראות
שלב 1
אם תחליט לייעל את יום העבודה שלך, עבר מיד ממילים למעשים. בהתאם לאופי שלך, מבנה הדברים שאתה עושה במקום העבודה, מספר ההתחייבויות שלא מומשו, בחר באסטרטגיה הטובה ביותר. עבור חלקם זה יהיה פשוט פשוט להתכנס ולהכריח אותם לעמוד בקפדנות אחר לוח הזמנים של העבודה, ולהפריע רק למנוחה קצרה. יש אנשים שצריכים התאמה קטנה בלבד ללוח הזמנים שלהם.
שלב 2
שנה את אופן העבודה שלך עם מסמכים. אתה לא צריך לחלק אותם לדחופים יותר ולא כך. בכל זאת, בהיכרות עם המסמך, כבר די גיבשתם מושג עליו וכבר יש לכם גרסה של התשובה אליו בראש. בצע מסמך זה מיד כדי שלא תצטרך לחזור אליו בפעם השנייה או השלישית.
שלב 3
תכנן את היום שלך כך שהעבודה הקשה ביותר, הדורשת התמקדות וצלילות מחשבה, תיפול בשעות שלפני ארוחת הצהריים, כאשר גם אתה וגם המוח שלך עדיין רעננים ומסוגלים לקבל החלטות ולעבד מידע במהירות ובבהירות. לאחר השלמת משימות העדיפות, לאחר מכן תחזור למשימות שתוכלו לעשות ללא היסוס, במכונה.
שלב 4
חלק מזמן העבודה מושקע לעתים קרובות בחיפוש אחר המסמך הנכון, אוסף נורמטיבי, נייר מכתבים בלבד. ארגן את אזור העבודה שלך כך שלכל מסמך ומהדק יש מקום קבוע משלו. כדי להציב את הספרות הטכנית וההתייחסות שתמיד אמורה להיות בהישג יד, השתמש במדפים תלויים או בארונות, אליהם אתה תמיד יכול להגיע מבלי לקום מהכיסא שלך ומבלי להיות מוסח מחיפושם.
שלב 5
התחל לתכנן לא רק את יום העבודה שלך, אלא גם לנוח אחרי העבודה, בסופי שבוע. אם אתה עוקב אחר משטר כזה מסביב לשעון, אז מהר מאוד תתרגל לתכנן כל דקה מזמנך. המשמעות היא שחייכם יהפכו מסודרים ורגועים, תהיו בזמן לכל דבר.
