יש אנשים הרואים בחוסר זמן מצב טבעי, ומשווה אותו לצורך. כל הזמן בעסקים, אין זמן. חברות רבות משתמשות במדיניות כזו כדי להשיג את מטרותיהן על ידי העמסת יתר על הצוות שלהן. לא קל לחיות במשטר כזה, התנהגות ונפש משתנים בהדרגה. הפריון יורד בקרוב מאוד. כדי לעשות משהו בלב ובמחשבה, אתה צריך להיות מסוגל להשהות.
מה אתה זומם?
לפני שתתחיל לתכנן את היום שלך, עליך להבין שזו עבודה קפדנית, אתה לא לומד אותה מיד. אבל אז אתה יכול להיות אדם יותר אחראי ומאורגן. אימן את עצמך להשתמש באופן פעיל בשעונים, יומנים, מארגנים. לאחר ההתעוררות נסו להיות במצב רוח חיובי כך שיהיה מהנה להתחיל במשימות היום שלכם. שאל את עצמך את השאלות הבאות: "איך היום הזה יכול לקרב אותך למטרות שלך?", "איך להשיג כמה שיותר שמחות מזה?", "מה אתה יכול לעשות כדי לשמור על אורח החיים שלך?".
הצעד הראשון הוא לרשום את כל הדברים שיש לעשות היום. קרא בעיון מחדש את הרשימה המתקבלת עבור "אוכלי זמן". אלו יכולים להיות הפסקות ברשתות החברתיות, שיחות טלפון מאולצות מחשש לפגיעה בשיח ועוד. וותר על מה שלא אכפת לך, על מה שאתה לא רוצה. עכשיו מיין את התיקים. תוכלו להבחין שחלקם גלובלים יותר, אחרים קטנים יותר. חלקם דחופים, אחרים עשויים לקחת עוד כמה ימים.
עניינים חשובים - קדימה
הדגש את סדר העדיפויות העיקרי שלך היום. זה הכלל העיקרי - להציב את העניינים הענפים והחשובים ביותר. ואם הדברים החשובים האלה מפחידים, ואתה לא רוצה לקחת עליהם? לפרק אותם לכמה קטנים, לשלבים. בדרך זו, תוכלו להחליף את הצעדים הללו לקראת עניין גדול עם דברים אחרים, פחות חשובים. סוג של הרפיה יתברר, והזמן ישתמש בצורה רציונאלית. כפי שעולה מהפרקטיקה, נראה שקל יותר לבצע את התיק בחלקים מאשר בכללותו. לעתים קרובות יש עניין כל כך גדול, שהמועד האחרון אליו רחוק בזמן. קבע לכלל לעשות משהו כל יום כדי לקרב את עצמך להשגת המטרה שלך. באותו אופן, לפרק את התיק לשלבים, לקחת חתיכה ביום.
אימן את עצמך להיות בסדר. ארגן את מקום העבודה שלך כך שלא תצטרך לחפש כל הזמן משהו בבהלה. פעולות כאלה דורשות זמן רב. כשאתם מתכננים דברים, אל תתמקדו במישהו אחר. יש לך תקופות הפעלה. מרכז את העניינים החשובים שלך בהם. השאירו קטנים לזמן פחות פרודוקטיבי. יש אנשים שמלאים כוח משעות הבוקר המוקדמות, אחרים שבורים וכמעט ולא חושבים כלום. אך האחרון יהיה יעיל יותר בשעות הערב. לוותר על האידיאליזם. אם מציעים לך עזרה או שאתה יודע שמישהו יכול לעזור - קבל אותה! יש כמה פרפקציוניסטים שרוצים לעשות הכל בעצמם. כתוצאה מכך, אין להם זמן לעשות דבר.
כשאתה עושה דברים, צמצם את קצות התפוקה. עשו זאת באותו קצב, השלימו אותו מייד. ואז יהיה קשה יותר לעשות את זה. הניע את עצמך עם ההפסקה הקרובה שאתה לוקח בעצמך. כאשר אתה מתכנן את הזמן שלך, אל תשכח מנוחה. רשמו את תוכניות החופשה שלכם. זה יעזור לך לראות מבחוץ מה בדיוק אתה עושה. האם אתה גולש שוב באינטרנט ומבזבז את זמנך. תכנון החופשה שלך יאפשר לך לגוון אותה ולהבין מה חסר לך.
