כל הארגונים כפופים לאימות. עליכם לדעת כיצד להתנהג מול פקחים, לא משנה דרגת המבחן. אם אתה מקיים כמה כללים, אתה יכול לגבש דעה חיובית בהתחלה לגבי עצמך, אשר בסופו של דבר תשפיע על האישור הסופי.
פעילות העבודה קשורה לרוב לבדיקות תכופות, כאשר עליכם לפגוש קבוצות פקחים. הדבר נכון במיוחד לאחר פרסום החוקים הפדרליים מס '94, 44, בנוגע לרכישת סחורות ושירותים על ידי מוסדות עירוניים. ישנן נקודות רבות בחוקים, שכל אחת מהן אינה יכולה להיכשל. מאז 2008 נאלצו מוסדות רבים לשלם קנסות, וראשי הארגונים התקציביים צריכים לכתוב מכתבי התפטרות.
בדיקה היא מעט לחץ שצריך לחיות בכבוד
בנוסף, יש מספר רב של רשויות רגולטוריות - שירות מיסים, הגנה על עבודה, פיקוח אש ממלכתי, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP ועוד. אפילו יזם ברמה בינונית יכול להיות כפוף למספר בדיקות בשנה. זה לוקח הרבה זמן ומאמץ. זהו לחץ אמיתי עבור המנהיג והסגנים.
אתה צריך להיות מסוגל להתנהג מול רואי חשבון בכל רמה שהיא. ישנם מספר כללים שעוזרים להעביר את הצ'ק בצורה מוצלחת יותר, ולא לקלקל את היחסים עם האורחים.
כללי התנהגות בסיסיים עם הסוקרים
ראשית, אתה לא צריך לפחד מהמחאות. עצם הפחד של הפקחים גורם לך להיות עצבני, לומר מילים מיותרות, באופן בלתי צפוי לעצמך לגלות פגמים. אנשים אומרים: "הכובע בוער על הגנב." אם יש פגמים בעבודה, אין צורך לפחד גם במקרה זה. לא ניתן להבחין בחסרונות. נסו להתנהג כאילו הכל בסדר.
שנית, אסור לך להצטייד בחסד עם הפקחים. זה מעודד חלק מהם לבצע בדיקה מעמיקה יותר, או להתחיל לסחוט את האדם שנבדק. נציג הוועדה עשוי לחשוב שאם יש טובה כזאת קארי, אז יש חסרונות.
שלישית, הראו אירוח. זה נכון במיוחד אם הצ'ק הגיע מעיר אחרת. ראשית עליך לפגוש את הוועדה, לארגן חטיף קל, להציב אנשים ואז להציע להתחיל בהליך האימות. כאשר נגמר יום הבדיקות הראשון, ניתן להציע, אך לא בהתמדה, לארגן פנאי. אם האורחים מסכימים, אל תדבר על הביקורת עד שהסוקרים עצמם יתחילו בה. אז אפשר יהיה לרמוז שיהיה נחמד לסיים הכל בהתייחסות טובה.
רביעית, אל תציע שוחד. לא כל הסוקרים נקיים על הידיים. ישנם אנשי עבודה אמיתיים שאכפת להם מהאמת. אם תציע לאדם כזה שוחד, תעליב אותו מאוד. כתוצאה מכך, הוא יכול לערוך בדיקה יסודית יותר של פעילויות הארגון שלך.
חמישית, אל תתערבו בעבודתם של רואי החשבון. חשוב במהלך הבדיקה לא להפריע לעובדים שהגיעו במסגרת הוועדה. ניתן להקצות להם משרד נפרד, להציע לצרף עובד שיעזור במסירת מסמך זה או אחר. אבל לעשות הכל בצורה לא פולשנית. אם הם מסרבים, זה בסדר.
שישית, כאשר תוצאות הביקורת מוכנות, רצוי להיפגש עם מנהיג צוות הביקורת ולברר אילו ליקויים מצוינים בתעודה. ישנם מקרים בהם ניתן לשכנע לשכתב את האישור לתעודה רכה יותר, תוך הבטחה לסלק את החסרונות בעתיד. בכל מקרה, לעתים קרובות יותר מאשר לא מופיעים בתעודה כמה חסרונות, אפילו קלים. אחרת, הצ'ק עבד לשווא. יש להם דיווח משלהם להנהלה.
טוב לתת מזכרות לפקחים. אלה יכולים להיות חוברות, ספרים, תכונות אחרות שמזכירות עיר או חברה. צ'ק באותו הרכב עשוי להגיע בשנה הבאה. אל תקלקל את דעתך לגבי עצמך.
