לפעמים עומס העבודה מגיע למימדים כאלה שאדם מרגיש פינה. כשיש חוסר זמן ואנרגיה מאוד להתמודד עם משימות דחופות, הגיע הזמן לשנות את רשימת המטלות.
הוראות
שלב 1
ערכו רשימה של כל הדברים שעליכם לעשות השבוע. בדוק את זה בצורה ביקורתית וחצה את המשימות שאינך צריך לבצע. לאחר מכן, עליך להדגיש נושאים אלה, שניתן להפקיד בבטחה את פתרונם בידי אדם אחר. משלחת האחריות הזו תעזור לכם לפרוק ולנשום לרווחה. רק אל תשכח לבדוק את התוצאה מאוחר יותר.
שלב 2
עכשיו שיש לך פחות משימות, והכי חשוב, אתה בטוח שכולן רלוונטיות, חשוב לארגן את זרימת העבודה בצורה נכונה. חשבו אילו דברים תוכלו לשלב, להשלים יחד, ומהיר הרבה יותר. אל תמהרו להגיע לעבודה מיד, פעלו בחוכמה. אולי ניתן למטב את האלגוריתמים הרגילים.
שלב 3
אל תמהרו למשימה חדשה מבלי להשלים את העבודה הקודמת. אז תסיחו אתכם מהמקרה, ואז תצטרכו להתעמק בתהליך שוב. מעבר ממשימה אחת לאחרת ולהיפך, אתה מפחית את היעילות שלך. אם אינך רוצה שתפוקתך תסבול, אל תנסה לעשות מספר דברים בו זמנית. כתוצאה מכך זה עלול לקחת יותר זמן והאיכות תפחת.
שלב 4
אתה יכול לעשות חריג אחד מהכללים הקודמים. אם יש לך משימה חדשה שתשלם לא יותר מ -2 דקות, בצע אותה מיד. זה יחסוך לך זמן בתכנון הדבר הקטן הזה והכנסתו ללוח הזמנים שלך. משימות אלה כוללות, למשל, שיחת טלפון קצרה, שליחת פקס או אימייל.
שלב 5
כדי להתמודד עם פרויקט גדול ועתיר עבודה, אינך צריך להשקיע יום פנוי שלם ולאסוף את מחשבותיך לאורך זמן. הזדמנות כזו עשויה לעולם לא להגיע, ויש צורך לפתור את התיק. עדיף להקצות 20 דקות מדי יום למשימה גלובלית. בדרך זו, לא תפגע בלוח הזמנים הרגיל שלך ולא תנטוש משימה חשובה.
שלב 6
עקוב אחר המועדים שבהם אתה צריך להיות בזמן עם סיום משימה זו או אחרת. נסו לעמוד בתאריכים שנקבעו. עיכוב יכול להיות רצוף בתוצאות לא רצויות שונות והופעת הוראות נוספות. לכן, עליכם לעיין ברשימת המשימות מעת לעת ולהעביר משימות דחופות לשורות העליונות.
שלב 7
הדברים הלא נעימים התלויים בך יכולים להחמיר את תחושת המום. לכן, חשוב להתמודד איתם כמה שיותר מהר. בכל פעם התחל את הבוקר במשימה שלגביה אין לך לב. אבל אז אתה יכול להיות גאה בעצמך כל היום וליהנות מתחושת החופש.
