היום, אדם עסוק כמעט כל הזמן, הוא צריך להספיק לעבוד, ללכת לחנות, לבלות עם הילדים ולעשות משהו בבית. ואם לא תתעדף ברשימה זו, אתה יכול לפספס משהו חשוב מאוד, אשר ישפיע לרעה על חייך.
הוראות
שלב 1
העדיפויות מאפשרות לך לתכנן בבירור את זמנך, להסיר משימות מיותרות או להשאיר זמן מינימלי להן. מסגרת ברורה עוזרת לך להרגיש ביטחון ולהגיע לתוצאות. והנקודות שהושלמו נטענות באופטימיות, נותנות כוח להמשך העבודה.
שלב 2
עליכם ללמוד לתכנן לפרק זמן קצר. לאחר שעבדתם את המיומנות, תוכלו להשתמש בה לכל מסגרת זמן. עדיף להתחיל עם חצי יום. קח דף נייר ועט, עדיף לעשות זאת בכתב, לא במחשב. כשאדם כותב משהו, גם המוח והזיכרון החזותי שלו עובדים. המידע נקלט טוב יותר.
שלב 3
ערכו רשימה של דברים שאתם צריכים לעשות במחצית היום הקרובה, זה בערך 6-7 שעות. הרשימה חייבת להיעשות בפירוט. לדוגמא, עבור רוב האנשים זה יכלול: ניירת בעבודה, בישול ארוחת ערב, עזרה לילד בשיעורי בית, עריכת השולחן ושטיפת כלים, בדיקת דואר ורשתות חברתיות, מנוחה מול הטלוויזיה או קריאת ספר.
שלב 4
התבונן ברשימה המתקבלת, העריך, האם ניתן לעשות את כל זה בזמן כה קצר? לעתים קרובות יש יותר משימות מתוזמנות מהדקות שסופקו. לכן צריך להחליט מה צריך לעשות ומה עדיף לשכוח. ראשית, שאל את השאלה: "האם אוכל להפקיד מישהו זה את העסק הזה?" לדוגמא, שטיפת כלים יכולה להיות מועברת לבעל או לאישה. אולי יתברר שמשהו אחר יופץ מחדש. רשמו הערה ואל תשכחו לבקש מהנמען לעשות זאת. חצו את המשימות הללו מחוץ לרשימה.
שלב 5
בדוק את המקרים הנותרים ושם חשיבות עליו. מספר אחד הוא הדבר שחייבים לעשות. שני חשוב גם, אבל זה צריך להיעשות רק אחרי הראשון. וכך בכל הרשימה. עכשיו אתה יודע מאיפה להתחיל. אתה יכול גם לשים את הזמן שנדרש להשלמה ליד כל משימה. אבל עליכם לעשות זאת בזהירות, אל תשאירו תקופת מינימום, קחו בחשבון שהביצועים עשויים לרדת, אז כתבו את הזמן הרגיל בתוספת חמישה עשר אחוז מלמעלה.
שלב 6
השלב הקשה ביותר הוא החצייה. הסר לפחות את שני הפריטים האחרונים מהרשימה שלהם. חשיבותם מינימלית, וסביר להניח שבכל מקרה לא תהיה בזמן, אך לאחר יום זה, אם הם יישארו, תהיה לכם תחושת חוסר שביעות רצון. לכן, עדיף להסיר אותם באופן מיידי. כמובן שאם יש לך רק 3 נקודות, אז אין לחצות שתיים מהן, אבל אם יש יותר מ -6 צעדים, אז שתיים לא מפחידות בכלל. ואל תשכח, כאשר העבודה תסתיים, חצה אותה גם מחוץ לרשימה, זה יוסיף התלהבות.
שלב 7
לאחר שתעדף את הדברים הפשוטים האלה, למד לעשות את אותו הדבר במקום אחר. גם כשאתה הולך לפגישה, כתוב מה אתה צריך לשאול ומה אתה צריך להשיג. שוב, פנה זמן לחשוב ולא למשני. זה יוביל מיד לעליית ביצועים מספר פעמים.
