מטרת מערכת התכנון היא לעזור לאדם בתנאי החברה המודרנית לעשות יותר ולהתעייף הרבה פחות. זוהי אסטרטגיית ניהול שתאפשר לכם להשלים במהירות וביעילות משימות יומיומיות, כמו גם לשלב בקלות סוגים שונים של פעילויות.
שים הכל על נייר
לעולם אל תשמור את כל המחשבות בראשך. חשוב מאוד לרשום אותם על נייר כל יום על מנת לארגן את הרעיונות שלך ולתת להם צורה מסוימת.
הסר עודף
כל פיסת נייר קטנה על שולחנך, כל מספר טלפון והערה במחברת שלך דורשים הסבר. אתה חייב לדעת בדיוק מה זה אומר. אם אין הסבר סביר, פשוט חצו או זרקו את ההקשר הנוסף.
צור פרויקטים
כל מחשבה ורעיון שלך דורש ארגון עם אינדיקציה להשערה, לפעולות ספציפיות ולתוצאה הסופית. זה יעזור לך להחיות את זה.
לפתח רשימות
אתה תמיד צריך לראות סדרה של רשימות באופק. ראשית, יש רשימה של פעילויות "לפעולה", כגון קניית חלב, יציאה לתיאטרון או פגישה עם ספק. שנית, "פרויקטים" מכילים יעדים ברורים, יעדים וצעדים פעילים הדורשים פעולה. ולבסוף, רשימה של "אירועים", כלומר פעולות חד פעמיות.
שמור על רעיונות מטורפים בהישג יד
יש דברים שברגע זמן נתון אתה לא יכול להביא לחיים, אך לאחר פרק זמן מסוים הם יכולים לחזור לחייך ולהגביר את רווחתך. צלם רעיונות כאלה על הנייר ופשוט שמור.
כתוב על ההצלחות והכישלונות שלך
קח אחריות על כתיבת כל שבוע על מה שהשגת. זה יעזור לך להבין אם אתה הולך בכיוון הנכון ומה צריך לעשות על מנת להגביר את התפוקה שלך.
