מומלץ להכין לוח זמנים יפה לכל הדברים הדחופים והלא כל כך חשובים שלך. אך משום מה, לעולם אין אפשרות לעקוב בדיוק אחר לוח הזמנים. משימות מסוימות אורכות זמן רב מהמתוכנן במקור, אחרות מתעלמות למרות לוח הזמנים, ונסיבות בלתי צפויות מופיעות בתדירות מדאיגה. אך עדיין, מעקב אחר לוח הזמנים והקפדה על הכל אפשרי תמיד, אם לוקחים בחשבון כמה כללים.
הוראות
שלב 1
הכינו לוח זמנים לכל יום. גם אם יש לך רשימת מטלות לסיים תוך חודש או שבוע, זה לא מוריד מהתכנון היומי שלך. איך עוד תוכל לנהל את חייך אם אינך יכול לתכנן ולו יום אחד?
שלב 2
השתמש במתכנן נייר. הוא לא מפחד מירידות חשמל והתקלקלות מחשבים. בנוסף, לטענת פסיכולוגים, כל מה שכתוב בעט על גבי נייר מופקד בזיכרון האדם טוב יותר ממה שנתפס על המסך.
שלב 3
בתזמון, חלק את הפעילויות שלך לחמש קבוצות. הקבוצה הראשונה כוללת עניינים דחופים מאוד. הם צריכים להיעשות בכל מחיר. קח על עצמך דברים כאלה מלכתחילה, גם אם אתה עצלן או שאינך יודע מאיזה צד לגשת לפיתרון הבעיה. הקבוצה השנייה כוללת עניינים חשובים, אך לא דחופים במיוחד. רצוי לעשות אותם כמתוכנן, אך שום דבר רע לא יקרה אם תזיז את המועדים מעט. הקבוצה השלישית - דברים שאפשר להפקיד בידי מישהו: עמית, כפוף, בעל, ילד. ולבסוף, רשמו את המשימות בלוח הזמנים, אשר, באופן עקרוני, ניתן לזנוח.
שלב 4
אל תקבע לעצמך מועדים מדויקים עד הדקה. אתה לא רכבת חשמלית מהירה, אלא אדם חי. אם תכתוב את הדוח שלך לא עד שלוש וחצי אחר הצהריים, אלא בשעה שלוש, שום דבר רע לא יקרה. לפתור בעיה אחרת מהר מהצפוי. אך אם לא תשתלב במסגרת שתגדיר לעצמך, אז תתחיל להיות עצבני, כועס וכתוצאה מכך יהיה קשה עוד יותר לעמוד בלוח הזמנים.
שלב 5
אל תאשים את עצמך אם לא תמיד כל מה שתוכנן ומתוכנן מסתדר. זכור את החוק של פרטו. זה אומר שאדם משיג שמונים אחוז מהתוצאה בעשרים אחוז מאמצים. לעומת זאת, שמונים אחוז מכל המקרים יוצרים רק עשרים אחוז מהתוצאה. במילים אחרות, ארבע חמישיות מהזמן אתה בעצם עושה דברים מיותרים. אז האם כדאי להתעצבן אם משהו נופל מלוח הזמנים שלך?
