עבור רבים, ללמוד לא לבזבז זמן יהיה קשה. הבעיה, לעומת זאת, היא ארבעה הרגלים שיכולים לעזור לך להפיק את המרב משעות העבודה שלך אם תיפטר מהם.
ארגן בדיקת דואר
מכתבים לתיבת הדואר האלקטרוני יכולים להגיע ללא הרף. לכן, המיון האינסופי שלהם לוקח ממך זמן רב, אותו תוכל להשקיע בעבודה על פרויקט, ולא לדחות את השלמת התיק לתקופה בלתי מוגבלת.
הקדישו זמן למיון הדואר שלכם ובדיקת מיילים בבוקר, אחר הצהריים והערב.
כנ ל לגבי התכתבות מתמדת ברשתות החברתיות וב- SMS. אל תהיה מוסחת כל הזמן מהסמארטפון שלך, נסה לעמוד בלוח זמנים מסוים.
אל תעבוד בלי תוכנית
יש אנשים שמגלים כי על ידי פתיחת עבודה ללא תוכנית הם חוסכים זמן. למעשה, אנשים כאלה רק מבזבזים את שעות העבודה שלהם. הם יכולים להשלים משימות רבות, אך לעולם לא מגיעים לעבודה.
עבודה ללא תוכנית אינה נותנת לך תמונה ברורה של מה שאתה צריך להשיג. יתכן מאוד שתעזוב את העניין ותסיח את דעתך מסרטון מעניין או שתבזבז בטעות כשעה בשיחה. אז קחו 5 דקות לתכנן את כל המשימות שלכם.
אל תהיה מוסחת
יש אנשים שרגילים להסיח את דעתם. הם מוכנים לשוחח עם עמית ולשכוח ממשימות חשובות. נראה שהם מושכים הסחות דעת כמו מגנט.
ההתמודדות עם משימה ללא הפרעה אינה קלה. לשם כך הקדישו לעצמכם שעתיים בהן אתם מכבים את הטלפון הנייד, מתנתקים מהרשתות החברתיות ובוחרים במשימה הדורשת תשומת לב בלתי פוסקת. הזהיר עמיתים שלא להסיח את דעתך אם אין עניינים ושאלות דחופים.
משימות לא דחופות
בנוסף לבדיקת דואר ולעלייה ברשתות החברתיות, ישנם רוצחי זמן אחרים - לא מדובר במשימות דחופות. בזמן שאתה מוסח ממשימות קטנות, אתה מבזבז שעות שאפשר היה להשקיע בהשלמת פרויקט חשוב.
כמובן שלא תבין שאתה עושה משימות חסרות תועלת, כי אתה עדיין עובד. עם זאת, אם יש לך מטלת עדיפות, כל השאר יבזבז את זמנך.
גם אם אינך מוסחת, אתה יודע להתארגן בשעות העבודה, אל תחמיץ צעד אחד נוסף - חלוקת המשימות לפי מידת החשיבות. לאחר כתיבת התוכנית, הביאו את הדברים החשובים ביותר לראש הדף, ואז צאו לעסק.
