הבעיה של חוסר זמן מתמיד יכולה להטריד ולשבש את התוכניות שלך. כדי להתמודד עם חוסר המזל הזה, שנה את הגישה שלך לתכנון משימות עתידיות והשתמש בעשרים וארבע השעות המרכיבות את היום בצורה רציונאלית יותר. ראה כמה עוד תסיים.
פעל מייד
אתה לא צריך לדחות את יישומם של עניינים קטנים, נתיביים ולא דחופים במיוחד עד מאוחר יותר. תאמין לי, הם לא ייקחו יותר מדי זמן. כדי לרשום, לתכנן, לזכור קצת זוטות, זה ייקח הרבה יותר משאבים.
לא ראוי להשאיר משימות קטנות להמשך מאוחר יותר מכיוון שהן יכולות להצטבר וללחוץ עליך עם עומס של עסקים לא גמורים. קל יותר מבחינה פסיכולוגית לזכור אפילו משימה גדולה ועומדת, אך היחידה מאשר הר שלם של זוטות. לאחר שהבנתם את הדברים הקטנים בזמן, לא תדאגו מחוסר זמן ויהיה לכם זמן לעשות הרבה יותר.
בגישה מערכתית
נסו לבצע משימות דומות יחד. זה יחסוך לך זמן יקר. ניתן להשתמש בטכניקה זו גם בעבודה וגם בבית. מסכים, לעשות טיול אחד לחנות בשלושה ימים במקום פעם ביום פירושו חיסכון משמעותי במשאבים שלך.
יש לאייש גם את משימות העבודה בהתאם לסוגן. אם תשלחו התכתבויות לא בכל פעם, ככל שמתעורר צורך, אלא פעם ביום, תבזבזו הרבה פחות זמן בעבודה זו.
עדיף גם לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך לא בכל דקה, אלא פעמיים ביום. טכניקה זו תעזור לך להישאר מחוברת, אך לא להיות מוסחת מהעבודה הנוכחית שלך.
השתמש במסנן
קורה שאדם מקדיש זמן רב לפתור נושאים שאפילו לא נוגעים אליו באופן ישיר. למד כיצד לסנן כראוי את המידע הנכנס ולא לבצע עבודות של מישהו אחר. אם מבקשים ממך עזרה, אתה לא צריך ללכת לפגוש אנשים אחרים על חשבון הזמן שלך.
צא מההרגל לבזבז את זמנך. מה שמכונה בזבזני זמנכם כוללים צפייה בטלוויזיה או קריאת חדשות באינטרנט, שיחות טלפון אינסופיות.
שפר את היעילות
כדי לעבוד מהר יותר ולהגיע בזמן לכל דבר, עליך לשפר את יכולתך. יחד עם צמיחת המקצועיות שלך, הזמן המושקע בעבודה זו או אחרת יקטן. ימים רבים של תרגול בביצוע משימות מסוימות לא אמורים לבזבז. דאג לאיכות העבודה שלך להשתפר.
היו יצירתיים וחשבו כיצד תוכלו לייעל את התהליכים שאתם פוגשים ביום יום. אם אתה יכול לפשט משהו בעבודה שלך, עשה זאת. אתם מוזמנים לבקש עזרה מעמיתים או מבני המשפחה. כשאין לך זמן להשלים משהו בזמן, הם יכולים לבוא לעזרתך.
