נגמר לכם הזמן? אם אתה מתחיל להכין פרויקטים חשובים לעבודה יומיים לפני המועד האחרון, ולנקות רק לפני הגעת האורחים, אז האבחנה שלך היא חוסר ארגון וחוסר יכולת לנהל זמן. למרבה המזל, להיפטר מ"מחלה "זו לא כל כך קשה. כמה דרכים מוכחות לעזור במיון חייך "על המדפים".
הוראות
שלב 1
אל תשמור את זה לעצמך. עבודה, לימודים, משפחה … כל כך הרבה דברים שחשוב לזכור. לכן, החבר הכי טוב של אדם מאורגן הוא יומן. אתה יכול לרשום הערות בטלפון שלך, להתקין תוכנית מיוחדת במחשב שלך, אך האפשרות היעילה ביותר, שהוכחה על ידי יותר מדור אחד, היא מחברת. השקיעו 10-15 דקות בכל ערב בתכנון היום קדימה. אבל אל תגזימו: לא כדאי לתזמן את היום ברגע, אחרת לא תספיקו להשלים אפילו מחצית מהמתוכנן. כדי למנוע אכזבה ואי שביעות רצון מעצמך, הקדש 30% מהזמן למנוחה ולפעילויות בלתי צפויות.
שלב 2
עדיפות. על פי העיקרון שהסיק הקלאסיקה של הסוציולוגיה וילפרדו פארטו, 20% מהמאמצים מובילים ל -80% מהתוצאה. בהתאם, התפוקה של עבודתך תלויה לא כל כך במספר השעות שבילה במקום העבודה, אלא ביכולת לשים לב לעניינים החשובים ביותר (ולעתים קרובות הקשים). היכנס להרגל טוב: התחל את היום שלך בפתרון שאלה חשובה אחת ועשה את אחד מאותם דברים שהונחו על המבער האחורי במשך זמן רב. לפיכך, אתה יכול להימנע ממחץ וערימה של משימות דחופות.
שלב 3
הימנע מביצות. ביצות בניהול זמן הן משימות שלעתים קרובות לוקחות יותר זמן ממה שהן צריכות. לדוגמא, בדיקת דואר והודעות ברשת חברתית עשויה להימשך לא 5 דקות, אלא מספר שעות. דפי חברים, אתרים מעניינים, עדכוני חדשות - תוכלו לבלות את כל היום מול המסך, ולשכוח מעניינים חשובים יותר. אם אתה מכיר את הבעיה הזו, עליך להגביל בבירור את הזמן המוקצב לגלישה ברשת. עדיף אם לא רק תחליטו נפשית אם אתם זקוקים לעשר או חמש עשרה דקות, אלא תקבעו טיימר. אות חד יזכיר לכם משימות לא גמורות אחרות ונושאים שלא נפתרו.
