היכולת לנהל נכון את זמנך היא אחת התכונות החשובות ביותר לא רק עבור איש עסקים, אלא אפילו עבור עקרת בית או תלמיד בית ספר. זכור כי ההרגל לארגן באופן רציונלי את ימי העבודה שלך אינו מופיע באופן מיידי - יש לפתח אותו לאורך השנים. לכן, כדי לא לבזבז יותר דקות יקרות, עדיף להתחיל בזה כבר עכשיו.
נחוץ
- - רשימה של כל העניינים והמשימות שלך לעתיד הקרוב;
- לוח הזמנים של פעילות העבודה שלהם;
- -יומן או מתכנן.
הוראות
שלב 1
צרו יומן או סתם מחברת בה תרשמו את כל העניינים האקטואליים שלכם לכל יום. אך אל תחשוב שזה יהפוך לתרופת תרופת כל מחלה עבורך - היומן הוא רק כלי שיהיה שימושי עבורך אם אתה שולט בעקרונות היסוד של ניהול זמן, כלומר אמנות תכנון העבודה שלך (ולא פעם היחידה. עקרונות אלה צריכים להיות מובנים לכל מי שחסר לו זמן אפילו לענייניו המחויבים והבלתי נמנעים.
שלב 2
עברו בראשכם על כל המשימות הנוכחיות שאתם מקדישים לימי עבודה לפתרון. לעיתים קרובות קורה שצריך לפתור הרבה משימות אלה, ויתרה מכך - במקביל. מצב זה הוא שמוביל לחוסר זמן, מתח עצבי וכתוצאה מכך לדיכאון. לְהִרָגַע. כשאתה מחשיב את כל העניינים שלך, תוכל בכל מקרה למצוא דרך להקדיש לכל אחד מהם זמן רב ככל שיידרש, או לפחות - כמה שיותר פיזית.
שלב 3
חלק את כל המשימות שלך למספר קטגוריות - בסיס התכנון שלך צריך להיות בראש סדר העדיפויות של המשימות, שקובע את רצףן. ובכן, למשל, תוכלו לחלק את המשימות הנוכחיות לשלוש קטגוריות: הכי דחוף, הכי פחות דחוף, ועיכוב מסוים. חלק את כל אחד מימי העבודה שלך לפרקי זמן, תוך החלטה מי מהם יהיה יעיל יותר ומי יהיה פחות (למשל, תלוי אם אתה שייך לקטגוריה של "ינשופים" או "נביאים").
שלב 4
תכנן את כל יום שלך תוך מתאם בין עדיפות המשימות המתוכננות ויעילות העבודה בפרקי זמן מסוימים. לדוגמא, אם המקרה הוא בקטגוריית הדחופים ביותר, יש לתכנן את תחילת היום, כאשר הראש עדיין "רענן", ופחות דחוף - לערב. ניתן לתכנן ענייני דחיינות ליום זה, בתנאי שתשים לב אליהם רק אם נותר זמן לאחר עניינים דחופים יותר. יחד עם זאת, לעולם אל תעשה דבר אחד לרעת כל השאר, נסה לעקוב אחר לוח הזמנים המתוכנן ולעזוב את התיק, ולהגיע לנקודה, אם נקבעת עבודה חשובה לא פחות בעלת אופי שונה לזמן זה.
